Devenir Partenaire
Gestion de portefeuilles
de projets
Cette solution accompagne les acteurs du développement pendant les différentes phases du cycle de projet, depuis la sélection initiale jusqu’à l’évaluation finale. AidPortfolio permet d’harmoniser les processus de suivi des projets et de définir les indicateurs de mesure associés. Elle peut également servir à collecter et à instruire les demandes de subventions reçues dans le cadre d’appels à projets.
La solution permet d’impliquer plusieurs types de parties prenantes : i) équipe interne, ii) partenaires externes etc.
Elle est fortement paramétrable (en s’appuyant sur un socle commun ayant fait ses preuves), et peut se déployer comme vous le souhaitez (sur vos serveurs ou sur une infrastructure gérée par nos soins).
Vos besoins
- Piloter les actions et les projets
Nos solutions
- Identifier les projets à financer
- Renseigner le cadre logique des projets
- Générer les plannings des activités
- Suivre l’avancement technique, administratif et financier des projets
- Planifier et suivre les budgets
- Piloter le budget prévisionnel par an , par partenaire, par pays, etc.
- Gérer les différentes monnaies et taux de change
- Suivre les engagements et les décaissements
- Consolider les informations avec le système comptable en place
- Intégrer les demandes de subventions
- Importer directement les dossiers de demandes de subventions depuis votre site web ou depuis votre messagerie
- Interagir avec les associations et partenaires grâce à des fonctionnalités avancées: publipostage personnalisé, génération de lettres et de conventions, etc.
- Suivre votre processus de sélection des demandes
- Gérer les financements des bailleurs ou les donations des philanthropes
- Suivre les financements et donations (tranches prévues/versées, etc.), dans le format de chaque bailleur
- Gérer les cofinancements
- Suivre et évaluer les projets
- Définir des indicateurs qualitatifs et quantitatifs
- Collecter et agréger simplement les indicateurs
- Insertion de fiches de collecte, accés sécurisé pour les partenaires, etc.
- Vérifier et valider la cohérence des données
- Gérer les relations avec les parties prenantes
- Gérer et classifier les contacts impliqués dans les projets
- Communiquer et animer son réseau
- Suivre l'historique des interactions avec les parties prenantes
- Publier des informations en interne et en externe
- Générer simplement des rapports (suivi stratégique, opérationnel, etc.)
- Créer des cartes interactives
Cette solution vous accompagne dès la collecte de données, jusqu’au reporting :
Collecte de données
Les conditions concrètes de travail sur le terrain peuvent rendre le recueil d’informations complexe et fastidieux : pas d’accès à internet, pas d’électricité, …
Nos solutions prennent en compte ces contraintes et vous permettent de simplifier et d’automatiser votre collecte de données : nous créons les formulaires selon vos demandes, au format adapté à votre contexte. Une fois les formulaires remplis, les informations sont automatiquement importées dans la solution. Les données sont ainsi plus homogènes, pour une agrégation et une analyse facilitée.
Nous vous proposons différentes méthodes de collecte : par des formulaires Word, Excel, ou PDF, des formulaires en ligne ou par courriel.
Il est également possible de collecter les données en utilisant l’espace ‘contributeur’ de notre solution, qui permet à un partenaire de se connecter en ligne pour renseigner les informations nécessaires.
Planification et pilotage
La gestion de projets requiert de mener à bien un nombre important d’activités. Nous vous proposons des fonctionnalités complètes pour vous assister dans le pilotage de vos projets.
Vous pouvez ainsi définir et assurer le suivi du cadre logique, gérer votre portefeuille de projets avec une vision globale, gérer vos contacts ou vos événements, planifier vos projets avec clarté. Des indicateurs vous permettent de suivre l’avancée des projets, des budgets ou des financements et d’ajuster votre stratégie. Les modules d’évaluation assurent un retour sur les projets menés et leurs retombées. Vous pouvez mener vos projets avec efficacité en optimisant votre temps et votre énergie.
Reporting et communication
La conduite de projet ne peut se passer d’échanges et de comptes rendus avec les parties prenantes sur les évolutions du projet.
Pour vos besoins en communication et reporting, nous avons développé des modules d’analyses de vos données (graphiques, cartographies, …) et de génération de documents-types adaptables selon vos interlocuteurs (rapports, fiches de projets, courriers).
Vous gagnez en transparence, avec une information traçable et éditable.
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